Zásady ochrany osobných údajov a poučenie o právach na ochranu osobných údajov
platné a účinné od 07.10.2026Záleží nám na ochrane Vášho súkromia. Preto si, prosím, pozorne prečítajte tieto Zásady ochrany Osobných údajov.
Tieto Zásady ochrany Osobných údajov podrobne popisujú, ako získavame, používame, uchovávame a prípadne zverejňujeme Vaše Osobné údaje pri jednotlivých činnostiach vykonávaných Prevádzkovateľom. V prípade akýchkoľvek otázok alebo žiadostí týkajúcich sa ochrany súkromia nás, prosím, kontaktujte na emailovej adrese podpora@terminovka.sk.
I. Výklad pojmov
Na účely týchto Zásad ochrany osobných údajov majú nasledovné pojmy tento význam:
„Internetová stránka“ znamená webovú stránku a jej časti nachádzajúce sa na doméne www.terminovka.sk, ktorej prevádzkovateľom je Prevádzkovateľ, a prípadne aj webovú alebo mobilnú aplikáciu, ak budú vytvorené, vrátane administrátorského portálu Internetovej stránky.
„Nariadenie“ znamená Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).
„Organizátor“ znamená osobu alebo subjekt, ktorý usporadúva, prevádzkuje alebo organizuje Športové podujatie, resp. sprostredkúva konanie Športového podujatia, a ktorý je so Stella Digit v zmluvnom vzťahu umožňujúcom Stella Digit zabezpečenie registrácie účastníkov a predaja štartovného na Športové podujatie a s tým súvisiace činnosti.
„Osobné údaje“ znamenajú všetky osobné údaje, ktoré sa vzťahujú na konkrétnu žijúcu fyzickú osobu, ktorá je identifikovateľná alebo by prostredníctvom týchto údajov mohla byť identifikovaná, a ktoré spracúvame na niektorý z účelov uvedených v týchto Zásadách ochrany osobných údajov.
„Prevádzkovateľ“ znamená konkrétnu osobu, ktorá určuje účel spracúvania Osobných údajov, a je ním Stella Digit.
„Pseudonymizované údaje“ znamenajú informácie a údaje o dotknutých osobách, ktoré sú spracované do formy, ktorá už neumožňuje identifikovať konkrétnu fyzickú osobu bez použitia dodatočných údajov.
„Sprostredkovateľ“ znamená inú osobu ako Prevádzkovateľ, ktorá v mene Prevádzkovateľa v konkrétnom prípade spracúva Osobné údaje.
„Stella Digit“ znamená spoločnosť Stella Digit s.r.o., so sídlom Terasová 627/15, 059 21 Svit, IČO: 48 110 787, zapísanú v Obchodnom registri Okresného súdu Prešov, oddiel Sro, vložka č. 41749/P.
„Športové podujatie“ znamená verejné podujatie športového charakteru, ktoré organizuje alebo usporadúva Organizátor a na ktoré sa prostredníctvom užívateľskej zóny na Internetovej stránke môžete zaregistrovať. Športové podujatia predstavujú služby súvisiace s činnosťami vykonávanými v rámci voľného času, ktoré sa ich Organizátori zaväzujú poskytnúť v dohodnutom čase a mieste.
„Umelá inteligencia“ alebo „AI“ znamená softvérové nástroje a systémy (napríklad jazykové modely), ktoré na základe vstupných údajov vytvárajú obsah, návrhy, odporúčania, predpovede alebo iné výstupy, vrátane systémov umelej inteligencie v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2024/1689 (akt o umelej inteligencii).
„Úrad“ znamená Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27.
„Užívateľský profil“ znamená profil užívateľa na Internetovej stránke, ktorý je možné vytvoriť vyplnením a odoslaním registračného formulára na Internetovej stránke.
„VOP“ znamená Všeobecné obchodné podmienky Prevádzkovateľa umiestnené na Internetovej stránke.
„Zásady ochrany osobných údajov“ alebo aj „Zásady“ znamenajú tieto zásady ochrany osobných údajov a v nich obsiahnuté poučenie o právach na ochranu osobných údajov.
„Zákon o ochrane osobných údajov“ znamená zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Pojmy, ktoré nie sú definované v týchto Zásadách ochrany osobných údajov, majú význam, ktorý im je daný vo VOP.
Vaše Osobné údaje spracúvame v súlade s Nariadením a Zákonom o ochrane osobných údajov.
II. Podmienky spracúvania Osobných údajov pre Internetovú stránku
V tejto časti Zásad ochrany osobných údajov Vám poskytneme informácie o tom, ako nakladáme s Vašimi Osobnými údajmi, ktoré nám poskytujete pri používaní Internetovej stránky.
1. Kategórie Osobných údajov, ktoré spracúvame
Súkromie užívateľov navštevujúcich Internetovú stránku je pre Stella Digit mimoriadne dôležité. Osobné údaje užívateľov sú spracúvané a využívajú sa len na účely, ktoré sú uvedené v týchto Zásadách ochrany osobných údajov.
a) Osobné údaje, ktoré nám sami poskytnete
Osobné údaje nám sami poskytujete v prípade, že:
- vyplníte Vaše Osobné údaje (meno, priezvisko, emailová adresa) do registračného formulára pre registráciu do Užívateľského profilu a tieto údaje odošlete;
- vyplníte Vaše Osobné údaje (meno, priezvisko, dátum narodenia, pohlavie, emailová adresa, telefónne číslo, národnosť, adresa bydliska/fakturačné údaje, názov športového klubu, v ktorom ste registrovaný/á, a informáciu o Vašej zdravotnej poisťovni) do registračného formulára pre registráciu na Športové podujatie a tieto údaje odošlete;
- rozhodnete sa udeliť nám súhlas na zverejnenie Vašich Osobných údajov (meno, priezvisko, štartovacie číslo, športový klub) v rámci zoznamu registrovaných účastníkov na Športové podujatie v Užívateľskom profile;
- rozhodnete sa udeliť súhlas na zasielanie správ priameho marketingu (newsletter);
- rozhodnete sa nás kontaktovať prostredníctvom komunikačných funkcií Internetovej stránky – kontaktného formulára, emailovej adresy, telefónneho čísla;
- udelíte nám súhlas na kontaktovanie Vás prostredníctvom emailu za účelom ohodnotenia Športového podujatia, ktorého ste sa zúčastnili;
- udelíte nám súhlas na uchovanie Vašich Osobných údajov (meno, priezvisko, fotografia, umiestnenie na Športovom podujatí a čas a miesto jeho konania) v našej databáze a uverejnenie týchto údajov na terminovka.sk;
- udelíte nám súhlas na spracúvanie Osobných údajov v rámci spotrebiteľskej súťaže (meno, priezvisko, emailová adresa, prípadne názov profilu/prezývka používaná na sociálnych sieťach);
- udelíte nám súhlas na získavanie a uchovávanie súborov cookies;
- spárujete si aplikáciu STRAVA s Vaším Užívateľským profilom na Internetovej stránke Terminovka a prihlasujete sa do svojho profilu ešte rýchlejšie. Spracúvame výhradne tieto osobné údaje: meno, priezvisko a emailovú adresu. (Údaje o Vašich tréningoch, odbehnutých trasách, zdravotnom stave, informácie o Vašej tepovej frekvencii ani žiadne ďalšie údaje nespracúvame.)
Uvedené Osobné údaje nám poskytujete dobrovoľne a ste povinní sami zvážiť, do akej miery takéto Osobné údaje poskytnete. Bez poskytnutia niektorých Osobných údajov však nemusí byť možné dokončiť registráciu Vášho Užívateľského profilu alebo dokončiť registráciu na Športové podujatie, uhradiť štartovné, resp. uzatvoriť zmluvu, ktorou vzniká registrácia na Športové podujatie. Bez poskytnutia niektorých Vašich Osobných údajov taktiež nemôžeme reagovať na Váš podnet či žiadosť.
Zodpovedáte za správnosť, úplnosť a pravdivosť poskytnutých Osobných údajov a Stella Digit sa bude na správnosť, úplnosť a pravdivosť poskytnutých Osobných údajov spoliehať. Stella Digit nezodpovedá za žiadne škody, ktoré by Vám alebo akejkoľvek tretej osobe mohli vzniknúť v súvislosti s uvedením nesprávnych, neúplných alebo nepravdivých Osobných údajov.
b) Osobné údaje, ktoré získavame z Vášho používania Internetovej stránky
Niektoré Osobné údaje, ktoré umožňujú Vašu identifikáciu, môžeme nepriamo získavať aj z Vášho používania Internetovej stránky, či už ako užívateľa Užívateľského profilu, alebo len ako návštevníka Internetovej stránky. Ide predovšetkým o nasledujúce údaje:
- informácie a dáta zo zariadení, ktoré používate na prístup na Internetovú stránku, ktoré môžu zahŕňať všeobecné informácie o Vašom zariadení;
- dáta logov, ktoré predstavujú dáta a informácie, ktoré naše servery automaticky ukladajú kedykoľvek vstupujete na Internetovú stránku (najmä lokalita Vášho prístupu, čas prístupu, údaje o hardvéri a softvéri, ktorý používate, druh prehliadača, ktorý používate, typ zariadenia, ktoré na prístup na Internetovú stránku používate, počet klikov, stránka, ktorú ste navštívili pred Internetovou stránkou, pohlavie, vek, národnosť, záujmy);
- údaje o Vašom používaní Internetovej stránky;
- informácie získané prostredníctvom súborov cookies a iných programov na monitorovanie užívateľov, a to vrátane cookies a monitorovacích programov našich partnerov v rozsahu podľa Vašich nastavení;
- informácie získané monitorovaním aktivít užívateľov po kliknutí na konkrétne Športové podujatia;
- informácie, ktoré získame prostredníctvom sociálnych pluginov prevádzkovaných tretími stranami, napr. Facebook „Páči sa mi“ (Like Button), Google a podobné.
Vyššie uvedené údaje neumožňujú samy osebe identifikovať konkrétnu žijúcu fyzickú osobu. Vyššie uvedené údaje sa stávajú Osobnými údajmi v momente, keď ich priradíme ku konkrétnej identifikovanej alebo identifikovateľnej žijúcej fyzickej osobe, napríklad v prípade používania Internetovej stránky s prihláseným Užívateľským profilom.
c) Osobné údaje získané počas športových podujatí
Naša spoločnosť organizuje alebo zabezpečuje informovanie a registrovanie na rôzne Športové podujatia. Z týchto Športových podujatí vyhotovujeme my alebo Organizátori Športových podujatí fotografie alebo audiovizuálne záznamy, ktoré sú určené na informovanie o Športovom podujatí a jeho propagáciu.
2. Účely spracúvania Osobných údajov
Naša spoločnosť je zameraná na zabezpečenie registrácie a úhrad štartovného na rôzne športové podujatia prostredníctvom Internetovej stránky. Väčšinu Osobných údajov spracúvame na základe plnenia zmluvy alebo úkonov, ktoré predchádzajú plneniu zmluvy (tzv. predzmluvné vzťahy). Taktiež Osobné údaje spracúvame z dôvodu plnenia zákonnej povinnosti alebo v rámci nášho oprávneného záujmu. V nevyhnutných prípadoch spracúvame Vaše Osobné údaje len s Vaším súhlasom. Pri spracúvaní Osobných údajov na niektoré z nižšie uvedených účelov môže Prevádzkovateľ využívať aj nástroje Umelej inteligencie za podmienok uvedených v časti III týchto Zásad. Osobné údaje Stella Digit spracúva na účely:
|
ÚČEL SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV |
PRÁVNY ZÁKLAD |
|
Registrácia na vytvorenie Užívateľského profilu na Internetovej stránke |
Plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou ste vy ako dotknutá osoba, podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. |
|
Komunikácia so zamestnancami obchodných partnerov |
Oprávnený záujem na zabezpečení plynulého chodu a funkcií Internetovej stránky, ktorý sleduje Prevádzkovateľ podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. |
|
Poskytovanie Osobných údajov na účely registrácie na Športové podujatie, uhradenie štartovného a doručenie potvrdenia o štartovnom |
Plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou ste vy ako dotknutá osoba, podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. |
|
Vedenie a zverejňovanie (v Užívateľskom profile) registrovaných účastníkov na konkrétne podujatie v rozsahu: meno, priezvisko, štát, športový klub |
Súhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia za účelom poskytovania doplnkových informácií a prehľadov užívateľom, a tým aj zlepšovania funkcií Internetovej stránky. |
|
Vedenie účtovníctva a plnenie zákonom stanovených daňových povinností |
Zákonná povinnosť podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. |
|
Zasielanie obchodných oznámení emailom |
Oprávnený záujem na zabezpečení plynulého chodu a funkcií Internetovej stránky, ktorý sleduje Prevádzkovateľ podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. |
|
Odber noviniek – tzv. newsletter |
Súhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia za účelom realizácie priameho marketingu s cieľom ponúkať Vám informácie o Internetovej stránke a o podujatiach Organizátorov, ktoré pre Vás môžu byť relevantné a zaujímavé. |
|
Vedenie a zverejňovanie (v Užívateľskom profile a vo verejne prístupnej databáze na Internetovej stránke) záznamov o hodnoteniach Športových podujatí v rozsahu fotografie účastníka podujatia, jeho mena, dátumu a miesta konania Športového podujatia spolu s umiestnením účastníka na výsledkovej listine |
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zistení kvality podujatí, registráciu na ktoré sprostredkúva, podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. |
|
Uchovávanie a zverejňovanie (v Užívateľskom profile a vo verejne prístupnej databáze na Internetovej stránke) fotografie účastníka podujatia, jeho mena, dátumu a miesta konania Športového podujatia spolu s umiestnením účastníka na výsledkovej listine |
Súhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia za účelom poskytovania doplnkových služieb užívateľom vo forme prehľadov a hodnotenia ich výsledkov. |
|
Online marketing a cielenie reklamy na základe záujmov |
Súhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia za účelom realizácie priameho marketingu s cieľom ponúkať užívateľom informácie o Internetovej stránke a o podujatiach Organizátorov, ktoré pre užívateľov môžu byť relevantné a zaujímavé. |
|
Poskytovanie odpovedí na otázky uvedené v kontaktnom formulári na Internetovej stránke, zaslané emailom na adresu podpora@terminovka.sk alebo položené na telefónnom čísle 0951 007 126 |
Zákonná povinnosť podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. |
|
Organizovanie spotrebiteľských súťaží |
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zverejnení výhercu a na zvýšení povedomia a záujmu o Internetovú stránku podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia a plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou ste vy ako dotknutá osoba, podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia, ak sa zapojíte do súťaže. |
|
Vybavovanie žiadostí v súvislosti s uplatňovaním práv dotknutých osôb podľa Nariadenia |
Zákonná povinnosť podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. |
|
Získavanie a uchovávanie súborov cookies |
Súhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia za účelom zabezpečenia funkčnosti Internetovej stránky a za účelom zlepšenia našich služieb a Vášho zážitku z prezerania Internetovej stránky, v závislosti od kategórií súborov cookies, s ktorými budete súhlasiť a/alebo ich odmietnete. |
|
Osobné údaje získané z aplikácie Strava |
Súhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia za účelom poskytovania doplnkových funkcií užívateľom, ktoré zvýšia užívateľskú skúsenosť. |
|
Podobizeň (fotografia, audiovizuálny záznam) účastníka Športového podujatia |
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zaznamenaní priebehu Športového podujatia, propagácii Športového podujatia a propagácii Prevádzkovateľa a na zvýšení povedomia a záujmu o Športové podujatia podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. |
|
Využívanie nástrojov Umelej inteligencie na zefektívnenie a optimalizáciu procesov Prevádzkovateľa (podľa časti III týchto Zásad) |
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na efektívnom, hospodárnom a kvalitnom zabezpečení svojich činností a služieb podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, prípadne rovnaký právny základ ako pri účele, v rámci ktorého sa nástroj Umelej inteligencie použije. |
3. Doba spracúvania Osobných údajov
|
ÚČEL SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV |
DOBA SPRACÚVANIA |
|
Registrácia na vytvorenie Užívateľského profilu na Internetovej stránke |
Po dobu existencie Užívateľského profilu a po dobu 3 rokov od jeho zrušenia z dôvodu obrany proti Vašim potenciálnym nárokom; týmto nie sú dotknuté Vaše práva podľa bodu 9 týchto Zásad. |
|
Komunikácia so zákazníkmi a zamestnancami obchodných partnerov |
Po dobu 5 rokov od poslednej komunikácie. |
|
Poskytovanie Osobných údajov na účely registrácie na Športové podujatie, uhradenie štartovného a doručenie potvrdenia o štartovnom |
Po dobu potrebnú na vybavenie registrácie a objednávky štartovného a po dobu, po ktorú sme povinní uchovávať Vaše Osobné údaje v zmysle všeobecne záväzných právnych predpisov. |
|
Vedenie a zverejňovanie (v Užívateľskom profile) registrovaných účastníkov na konkrétne podujatie |
Po dobu existencie Užívateľského profilu a 3 roky od jeho zrušenia alebo do odvolania súhlasu. |
|
Vybavovanie reklamácií spotrebiteľov |
Po dobu 5 rokov od doručenia reklamácie. |
|
Vedenie účtovníctva a plnenie zákonom stanovených daňových povinností |
Po dobu, ktorú určujú príslušné právne predpisy, momentálne 10 rokov. |
|
Zasielanie obchodných oznámení emailom |
Počas trvania zmluvného vzťahu a po dobu 5 rokov od jeho ukončenia. |
|
Odber noviniek – tzv. newsletter |
Po dobu existencie Užívateľského profilu alebo do odvolania súhlasu so zasielaním newslettera. |
|
Vedenie a zverejnenie (v Užívateľskom profile) záznamov o hodnoteniach Športových podujatí |
Po dobu existencie Užívateľského profilu a po dobu 2 rokov od jeho zániku z dôvodu obrany proti Vašim potenciálnym nárokom alebo do odvolania súhlasu s uchovávaním a zverejňovaním záznamov. |
|
Uchovávanie a zverejňovanie (v Užívateľskom profile) fotografie účastníka podujatia, jeho mena, dátumu a miesta konania Športového podujatia spolu s umiestnením účastníka na výsledkovej listine |
Po dobu existencie Užívateľského profilu a po dobu 3 rokov od jeho zániku z dôvodu obrany proti Vašim potenciálnym nárokom alebo do odvolania súhlasu s uchovávaním a zverejňovaním uvedených Osobných údajov. |
|
Online marketing a cielenie reklamy na základe záujmov |
Po dobu 24 mesiacov od udelenia súhlasu. |
|
Poskytovanie odpovedí na otázky uvedené v kontaktnom formulári na Internetovej stránke, zaslané emailom na adresu podpora@terminovka.sk alebo položené na telefónnom čísle 0951 007 126 |
Po dobu nevyhnutnú na vybavenie žiadosti, podnetu alebo otázky, alebo pokiaľ budú urobené iné opatrenia v súvislosti s Vašou otázkou, žiadosťou alebo podnetom, nie však dlhšie ako po dobu 2 rokov. Ak máte na Internetovej stránke zriadený Užívateľský profil, budú tieto Osobné údaje spracúvané a uchovávané po dobu existencie Vášho Užívateľského profilu a 3 roky po jeho zrušení. |
|
Organizovanie spotrebiteľských súťaží |
Po dobu 2 rokov od vyhodnotenia spotrebiteľskej súťaže. |
|
Vybavovanie žiadostí v súvislosti s uplatňovaním práv dotknutých osôb podľa Nariadenia |
Po dobu 10 rokov odo dňa doručenia žiadosti. |
|
Získavanie a uchovávanie súborov cookies |
Po dobu 14 mesiacov od udelenia súhlasu. |
|
Osobné údaje získané z aplikácie Strava |
Iba po dobu existencie Vášho Užívateľského profilu alebo do odvolania súhlasu s prepojením na aplikáciu Strava, ktoré môžete vykonať vo svojom účte v nastaveniach osobného profilu/osobných údajov kliknutím na odkaz „odpojiť“. |
|
Uchovávanie a zverejňovanie fotografií a videozáznamov zo Športových podujatí |
Po dobu 2 rokov od ukončenia a vyhodnotenia Športového podujatia. |
|
Využívanie nástrojov Umelej inteligencie |
Osobné údaje sa prostredníctvom nástrojov Umelej inteligencie spracúvajú len po dobu nevyhnutnú na vykonanie konkrétnej úlohy. Ich ďalšie uchovávanie sa riadi dobou spracúvania stanovenou pre účel, v rámci ktorého bol nástroj Umelej inteligencie použitý. |
4. Sprístupňovanie Osobných údajov tretím osobám
Vaše Osobné údaje spracúva Prevádzkovateľ prostredníctvom členov štatutárneho orgánu a osôb, ktoré majú podpísanú dohodu o mlčanlivosti a ochrane dôverných informácií. Vaše Osobné údaje sprístupníme tretím osobám v nasledovných prípadoch:
- Ak sa prostredníctvom Internetovej stránky zaregistrujete na Športové podujatie organizované Organizátorom a uhradíte štartovné, budú Vaše Osobné údaje v rozsahu, v akom ste ich poskytli nám, poskytnuté aj Organizátorovi, s ktorým uzatvárate zmluvu na registráciu na Športové podujatie a uhradenie štartovného. Organizátorovi taktiež poskytneme Vaše Osobné údaje, ktoré vyplníte vo formulári určenom na registráciu na Športové podujatie. Podmienky spracúvania Osobných údajov Organizátorom sú Vám vždy k dispozícii pri registrácii na konkrétne Športové podujatie;
- v prípade, že vyhotovíme zo Športového podujatia fotografie alebo audiovizuálne záznamy, tieto budú taktiež poskytnuté aj Organizátorom Športového podujatia;
- ak nám taká povinnosť vyplýva z platných právnych predpisov, najmä na žiadosť orgánov činných v trestnom konaní, súdov, iných orgánov verejnej moci alebo iných oprávnených osôb;
- ak je to nevyhnutné pri plnení našich povinností a pri zabezpečení našich oprávnených záujmov, najmä našim advokátom, poradcom, audítorom, poskytovateľom IT služieb, poskytovateľom nástrojov Umelej inteligencie, marketingovým a reklamným agentúram, cloudovým službám a podobne;
- za účelom kvalitného fungovania a zvýšenia zážitku z návštevy Internetovej stránky Stella Digit spolupracuje so spoločnosťou Websupport s.r.o., so sídlom Karadžičova 7608/12, 821 08 Bratislava – mestská časť Ružinov, IČO: 36 421 928, zapísanou v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel Sro, vložka č. 63270/B.
S osobami, ktoré majú postavenie Sprostredkovateľa, uzatvárame v súlade s Nariadením zmluvy o spracúvaní osobných údajov a Sprostredkovatelia spracúvajú Osobné údaje vždy na základe pokynov a v mene Stella Digit. Všetci naši Sprostredkovatelia spracúvajú Osobné údaje v súlade s týmito Zásadami ochrany osobných údajov.
Ako Prevádzkovateľ Stella Digit dohliada na to, aby všetci, ktorým sú Vaše Osobné údaje prenášané, dodržiavali vysoký štandard ich ochrany. V žiadnom prípade neposkytujeme Vaše Osobné údaje subjektu, u ktorého nie je tento štandard zabezpečený.
Osobné údaje spravidla neprenášame do tretích krajín (mimo krajín EÚ a EHP). Ak niektorý zo Sprostredkovateľov (napríklad poskytovateľ cloudových služieb alebo nástrojov Umelej inteligencie) spracúva Osobné údaje mimo EÚ a EHP, prenos sa uskutoční len za podmienok podľa kapitoly V Nariadenia, najmä na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti ochrany alebo štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou.
5. Postavenie Organizátora Športových podujatí pri spracúvaní Vašich Osobných údajov
Vo vzťahu k spracúvaniu Vašich Osobných údajov, ktoré nám poskytujete za účelom registrácie na Športové podujatie, vystupuje Organizátor ako samostatný prevádzkovateľ Osobných údajov a na spracúvanie Osobných údajov Organizátorom sa vzťahujú osobitné podmienky ochrany osobných údajov, ktoré si stanoví Organizátor.
Vaše Osobné údaje získané od Vás pri registrácii na Športové podujatie poskytneme Organizátorovi my, a to za účelom splnenia povinnosti zabezpečiť registráciu na Športové podujatie a úhradu štartovného. Právnym základom spracúvania Osobných údajov Organizátorom je spravidla nevyhnutnosť spracúvania Vašich Osobných údajov na splnenie zmluvy, ktorá medzi Vami a Organizátorom vzniká registráciou na Športové podujatie a uhradením štartovného (dôvod podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia).
Organizátor môže byť na základe Vašej registrácie a úhrady štartovného na ním organizované Športové podujatie oprávnený/povinný Vás kontaktovať z dôvodu zrušenia Športového podujatia, z dôvodu informovania o poveternostných podmienkach a rizikách alebo za účelom oslovenia Vás s ponukou ďalšieho Športového podujatia, o ktoré môžete mať záujem. V niektorých prípadoch však môže Organizátor vyžadovať aj Váš súhlas so spracúvaním Vašich Osobných údajov [dôvod podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) alebo čl. 9 ods. 2 písm. a) Nariadenia], a to najmä v prípadoch, keď je pre Vašu účasť na Športovom podujatí potrebné spracúvať Vaše Osobné údaje osobitnej kategórie (napr. Vaše vyhlásenie o zdravotnom stave, zdravotnej poisťovni a pod.). V prípade, že dochádza k spracúvaniu takýchto Osobných údajov, bude ich prevádzkovateľom (pokiaľ nie je výslovne uvedené inak) iba Organizátor. Pre viac informácií o rozsahu a spôsobe spracúvania Osobných údajov Organizátorom, prosím, kontaktujte Organizátora, ktorý usporadúva Športové podujatie, na ktoré ste sa registrovali.
6. Podmienky spracúvania pre naše Facebook stránky a používanie Google Analytics
Keďže pri návšteve našich Facebook a/alebo Instagram stránok môžeme prísť do styku s údajmi o Vás, ktoré boli získané pri Vašej interakcii na našich Facebook a/alebo Instagram stránkach, dovoľujeme si Vás v záujme zachovania transparentnosti spracúvania Osobných údajov informovať, ako získavame tieto údaje a ako s nimi nakladáme.
Pri návšteve našej Facebook a/alebo Instagram stránky o Vás priamo nezhromažďujeme žiadne Osobné údaje okrem Pseudonymizovaných údajov poskytovaných spoločnosťou Meta Platforms Ireland Ltd., ktoré zahŕňajú metriky, ako je počet návštev, kliknutí, zobrazení, „Páči sa mi“, zdieľaní, komentárov, údaje o lokalite, kde sa nachádzate, Vašej národnosti, pohlaví, veku, o Vašich záujmoch, type Vášho zariadenia, ktorým sa pripájate, druhu Vášho prehliadača, o Vašom pohybe a poslednej navštívenej internetovej stránke a podobne.
Môžeme tiež zhromažďovať údaje o používaní našich záložiek alebo aplikácií, ktoré môžu obsahovať základné webové analýzy, typ použitého prehliadača a Vašu pravdepodobnú krajinu pôvodu. Tieto informácie sú Pseudonymizované a nie sú priraditeľné k individuálnemu užívateľovi ani ku konkrétnym informáciám z verejných alebo súkromných profilov v službe Facebook a/alebo Instagram. Získané údaje spracúvame na analyzovanie vzorcov používania, zlepšenie celkovej výkonnosti Facebook stránky a poskytovanie informácií, ktoré sú pre Vás relevantné a užitočné.
Takto získané údaje môžeme sprístupniť tretím osobám, ak nám taká povinnosť vyplýva z platných právnych predpisov, najmä na žiadosť orgánov činných v trestnom konaní, súdov, iných orgánov verejnej moci alebo iných oprávnených osôb. Tieto údaje tiež sprístupníme, ak je to nevyhnutné na plnenie našich povinností a pri zabezpečení našich oprávnených záujmov, najmä našim advokátom, poradcom, audítorom, poskytovateľom IT služieb, marketingovým a reklamným agentúram a pod.
Internetová stránka taktiež využíva službu Google Analytics, ktorá zaznamenáva vyššie uvedené Osobné údaje o návštevníkoch Internetovej stránky a ich správaní. Služba Google Analytics príslušné dáta anonymizuje. Poznatky z analytických cookies používame aj na reklamné účely, keď Vám na základe týchto údajov môžeme zobrazovať reklamu aj na cudzích webových stránkach, ktorú vo vzťahu k Vám považujeme za relevantnú. Ak chcete mať kontrolu nad tým, aké Vaše analytické cookies spracúvame, môžete použiť nasledovný odkaz: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Pre viac informácií o ochrane súkromia a zásadách spracúvania Osobných údajov spoločnosťou Google kliknite na tento odkaz: https://policies.google.com/privacy
7. Spracúvanie Osobných údajov od tretích osôb
V prípade, ak nám ako tretia osoba poskytujete Osobné údaje iných osôb, ako napríklad Vašich zamestnancov alebo Vašich zmluvných partnerov, zodpovedáte za to, že:
- tieto Osobné údaje spracúvate v súlade s Nariadením a Zákonom o ochrane osobných údajov a ste oprávnený poskytnúť nám tieto Osobné údaje;
- Osobné údaje nám poskytujete na základe určitého právneho základu podľa Zákona o ochrane osobných údajov a Nariadenia a v prípade, ak je to potrebné, ste na takéto poskytnutie získali súhlas od dotknutých osôb;
- voči dotknutej osobe si plníte informačnú povinnosť podľa Zákona o ochrane osobných údajov a Nariadenia;
- prijímate vhodné opatrenia a poskytujete dotknutej osobe informácie týkajúce sa práva na prístup, opravu, výmaz a prenosnosť Osobných údajov, poskytujete dotknutej osobe informácie týkajúce sa práva na obmedzenie spracúvania a práva namietať spracúvanie Osobných údajov, ako aj informácie týkajúce sa automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania (ak sa uplatňuje);
- budete s nami spolupracovať na plnení našich povinností v oblasti ochrany Osobných údajov podľa Zákona o ochrane osobných údajov a Nariadenia.
Právnym základom pre spracúvanie Osobných údajov tretích osôb, ktoré nám poskytujete ako osoba bez akéhokoľvek zmluvného vzťahu so Stella Digit za účelom nadviazania spolupráce, je vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na základe Vašej žiadosti (vyjadrenej tým, že nás kontaktujete), a v ostatných prípadoch náš oprávnený záujem na ich uschovaní pre potreby budúcej komunikácie alebo uplatnenia či bránenia našich práv. V prípade, že sa nás rozhodnete kontaktovať z dôvodu Vášho záujmu o spoluprácu s nami alebo z akéhokoľvek iného dôvodu, sme oprávnení spracúvať Vaše Osobné údaje, ktoré nám pri vzájomnej komunikácii poskytnete, predovšetkým Vaše meno a priezvisko, telefónne číslo, e-mail a korešpondenčnú adresu. Právnym základom pre takéto spracúvanie Osobných údajov je v prípade, ak sa nás rozhodnete kontaktovať za účelom nadviazania spolupráce, vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na základe Vašej žiadosti (vyjadrenej tým, že nás kontaktujete), a v ostatných prípadoch náš oprávnený záujem na ich uschovaní pre potreby budúcej komunikácie alebo uplatnenia či bránenia našich práv. Osobné údaje poskytnuté podľa tejto časti Zásad budeme uchovávať po dobu potrebnú na splnenie účelu, na ktorý ste nám Osobné údaje poskytli, a následne po dobu 3 rokov od splnenia účelu ich poskytnutia, ak nie sme podľa všeobecne záväzných právnych predpisov povinní tieto Osobné údaje uschovávať dlhšie. Pre prenos Osobných údajov získaných podľa tejto časti Zásad mimo krajín EÚ a EHP platia podmienky uvedené v bode 4 tejto časti Zásad.
8. Automatizované spracúvanie a profilovanie
Prevádzkovateľ sa snaží poskytovať individuálne upravené ponuky Športových podujatí. Z tohto dôvodu získané Osobné údaje profiluje. Na tento účel používa automatické informačné systémy, webové aplikácie, kalkulačky, prípadne aj nástroje Umelej inteligencie. Podľa toho Vám posiela individualizované ponuky Športových podujatí. Automatické vyhodnocovanie (profilovanie) Osobných údajov pomáha lepšie spoznať potreby, odhadnúť budúce konanie a podľa toho prispôsobiť ponuku produktov a služieb.
Prevádzkovateľ zároveň spracúva Vaše Osobné údaje (vek) na automatické zaradenie do konkrétnej kategórie účastníkov Športového podujatia, ktorú určuje Organizátor a ktorá je na tento účel automaticky spracúvaná.
Prevádzkovateľ neprijíma voči Vám rozhodnutia založené výlučne na automatizovanom spracúvaní vrátane profilovania, ktoré by mali voči Vám právne účinky alebo by Vás podobne významne ovplyvňovali, v zmysle čl. 22 Nariadenia.
9. Práva užívateľov
Užívatelia ako dotknuté osoby majú nasledujúce práva:
- Odvolať súhlas – v prípadoch, keď Stella Digit spracúva Osobné údaje na základe súhlasu, má užívateľ právo tento súhlas kedykoľvek odvolať, a to elektronicky na e-mailovej adrese podpora@terminovka.sk, písomným oznámením o odvolaní súhlasu zaslaným na adresu sídla spoločnosti Stella Digit alebo osobne u Prevádzkovateľa. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania Osobných údajov, ktoré Prevádzkovateľ na jeho základe o užívateľovi spracúval.
- Právo na prístup – užívateľ má právo na poskytnutie kópie Osobných údajov, ktoré o ňom má Prevádzkovateľ k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako sú Osobné údaje užívateľa používané.
- Právo na opravu – na základe požiadavky užívateľa Prevádzkovateľ aktualizuje spracúvané Osobné údaje.
- Právo na výmaz (na zabudnutie) – ak Osobné údaje, ktoré o užívateľovi Stella Digit získala, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania, má užívateľ právo požiadať o výmaz Osobných údajov.
- Právo na obmedzenie spracúvania – za určitých okolností je užívateľ oprávnený požiadať, aby Prevádzkovateľ prestal používať Osobné údaje užívateľa, napr. v prípade, že podľa užívateľa sú Osobné údaje spracúvané Stella Digit nepresné alebo ich už Stella Digit nepotrebuje.
- Právo na prenosnosť údajov – za určitých okolností je užívateľ oprávnený požiadať o prenos Osobných údajov, ktoré poskytol, inej tretej strane. Toto právo sa však týka len Osobných údajov získaných na základe súhlasu alebo na základe zmluvy.
- Právo namietať – užívateľ má právo namietať voči spracúvaniu Osobných údajov, ktoré je založené na oprávnených záujmoch, vrátane spracúvania prostredníctvom nástrojov Umelej inteligencie. V prípade, ak sa užívateľ domnieva, že Stella Digit nemá presvedčivý oprávnený dôvod na spracúvanie, má možnosť podať námietku, pričom ak sa preukáže, že uvedený oprávnený záujem neprevažuje nad záujmami užívateľa, Stella Digit nebude Osobné údaje užívateľa ďalej spracúvať.
- Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov – užívateľ môže podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, ak sa domnieva, že jeho Osobné údaje sú spracúvané nespravodlivo alebo nezákonne. V prípade podania návrhu elektronickou formou je potrebné, aby spĺňal náležitosti podľa § 19 ods. 1 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok). Viac informácií nájdete na https://dataprotection.gov.sk.
10. Spracúvanie údajov, ktoré sa uchovávajú automaticky („súbory cookies“)
Keď užívateľ navštívi Internetovú stránku, Stella Digit môže zo zariadenia užívateľa zbierať osobné údaje návštevníkov Internetovej stránky (nazývané „súbory cookies“). Informácie uložené v súboroch cookies môže server Stella Digit prečítať pri opätovnom spojení s týmto počítačom. Každý užívateľ má možnosť vypnúť súbory cookies a vykonať príslušnú konfiguráciu prehliadača.
Súbory cookies obsahujú okrem iného nasledujúce údaje:
- verejnú IP adresu počítača, z ktorého bol odoslaný dotaz;
- informácie o type operačného systému používateľa;
- informácie o prehliadači používateľa;
- stránky navštívené používateľom a čas, ktorý na každej z nich strávi.
Súbory cookies neobsahujú žiadne identifikačné údaje osoby navštevujúcej Internetovú stránku ani ďalšie informácie zhromaždené od užívateľov.
Využitie súborov cookies
Zhromaždené súbory cookies Stella Digit uchováva maximálne 14 mesiacov výhradne na pomocné účely, ktoré slúžia na spravovanie Internetovej stránky. Ich informácie sa sprístupňujú len osobám oprávneným spravovať stránku. Stella Digit využíva súbory cookies na nevyhnutné funkčné účely, analytické účely, štatistické účely a na účely marketingu s cieľom prispôsobiť obsah a skladbu Internetovej stránky potrebám užívateľov, ktorí ju navštevujú.
Viac informácií o využití súborov cookies nájdete na tomto odkaze: https://www.terminovka.sk/legal/cookies
Odkazy na iné stránky
Na Internetovej stránke sa nachádzajú aj odkazy na ďalšie internetové stránky. Pravidlá využívania internetových stránok a zachovania súkromia používateľov stránok, na ktoré bude užívateľ presmerovaný prostredníctvom odkazu, sú uvedené na týchto stránkach. Stella Digit nemá žiadnu kontrolu nad týmito webovými stránkami a službami. Tieto webové stránky môžu používať vlastné nástroje na získavanie informácií a údajov o Vás vrátane Vašich Osobných údajov.
III. Využívanie umelej inteligencie
1. Všeobecne
Prevádzkovateľ v rámci svojej činnosti využíva a postupne zavádza nástroje Umelej inteligencie s cieľom zefektívniť a optimalizovať svoje procesy a zlepšovať kvalitu poskytovaných služieb. Nástroje Umelej inteligencie sú využívané najmä v administrátorskom portáli Internetovej stránky, ktorý slúži Prevádzkovateľovi a Organizátorom na správu Športových podujatí a súvisiacich údajov. Postupne môžu byť zavádzané aj do ďalších procesov a častí Internetovej stránky.
2. Oblasti využitia
Nástroje Umelej inteligencie môžu byť využívané najmä pri:
- tvorbe, úprave, preklade a kontrole textov (napr. popisy Športových podujatí, propozície, oznámenia);
- spracúvaní, triedení, kontrole a vyhodnocovaní údajov;
- komunikácii s užívateľmi a Organizátormi a pri vybavovaní ich otázok a požiadaviek;
- automatizácii administratívnych a opakujúcich sa činností;
- analýze používania Internetovej stránky a zlepšovaní jej funkcií a služieb.
Uvedený výpočet je demonštratívny. O zavedení Umelej inteligencie do procesu, ktorý by podstatne menil spôsob spracúvania Vašich Osobných údajov, Vás budeme informovať aktualizáciou týchto Zásad.
3. Rozsah spracúvania a právny základ
Nástroje Umelej inteligencie predstavujú technický prostriedok spracúvania a nevytvárajú nové účely spracúvania. Osobné údaje prostredníctvom nich spracúvame len na účely a na základe právnych základov uvedených v časti II bode 2 týchto Zásad, a to iba v rozsahu nevyhnutnom na splnenie konkrétnej úlohy. Pri využití Umelej inteligencie na zefektívnenie interných procesov je právnym základom oprávnený záujem Prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Tam, kde je to možné, pracujeme s anonymizovanými alebo Pseudonymizovanými údajmi.
4. Ľudský dohľad
Výstupy nástrojov Umelej inteligencie slúžia ako pomôcka a podliehajú kontrole zo strany poverených osôb Prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ prostredníctvom nástrojov Umelej inteligencie neprijíma rozhodnutia založené výlučne na automatizovanom spracúvaní, ktoré by mali voči Vám právne účinky alebo by Vás podobne významne ovplyvňovali v zmysle čl. 22 Nariadenia.
5. Poskytovatelia nástrojov umelej inteligencie
Nástroje Umelej inteligencie môžu byť poskytované tretími stranami, ktoré pri spracúvaní Osobných údajov vystupujú v postavení Sprostredkovateľa. S takýmito poskytovateľmi uzatvárame zmluvy o spracúvaní osobných údajov v súlade s Nariadením. Prevádzkovateľ vyberá poskytovateľov, ktorí poskytujú dostatočné záruky ochrany Osobných údajov a ktorí nepoužívajú Osobné údaje poskytnuté Prevádzkovateľom na trénovanie svojich modelov. V prípade prenosu Osobných údajov mimo EÚ a EHP platia podmienky uvedené v časti II bode 4 týchto Zásad.
6. Transparentnosť
Ak budete priamo komunikovať so systémom Umelej inteligencie (napr. s chatbotom alebo automaticky generovanými odpoveďami), budete o tom vopred informovaní.
7. Bezpečnosť a Vaše práva
Pri využívaní nástrojov Umelej inteligencie uplatňujeme rovnaké technické a organizačné opatrenia na ochranu Osobných údajov ako pri ostatnom spracúvaní. V súvislosti so spracúvaním Osobných údajov prostredníctvom nástrojov Umelej inteligencie môžete uplatniť všetky svoje práva uvedené v časti II bode 9 týchto Zásad.
IV. Integrácia Strava API
1. Účel spracúvania údajov (autentifikácia)
Na našom portáli Terminovka.sk umožňujeme používateľom zjednodušený proces registrácie a prihlasovania prostredníctvom služby Strava (Strava API). Účelom tohto spracúvania je zvýšenie používateľského komfortu (Single Sign-On), keď si používateľ nemusí vytvárať nové prihlasovacie meno a heslo, ale využije svoje existujúce overenie zo služby Strava.
2. Rozsah spracúvaných údajov
Ak sa rozhodnete využiť možnosť „Prihlásiť sa cez Strava“, naša platforma od spoločnosti Strava Inc. vyžiada a spracuje iba nasledujúce základné údaje:
- meno a priezvisko (na účely vytvorenia Vášho profilu v našom systéme),
- e-mailovú adresu (na účely komunikácie o Vašich registráciách na preteky a zasielania propozícií k pretekom, na ktoré ste sa registrovali).
Dôležité upozornenie: Portál Terminovka.sk nevyžaduje, neukladá a nemá prístup k Vašim športovým aktivitám, GPS trasám, biometrickým údajom, zoznamu priateľov ani žiadnym iným súkromným štatistikám, ktoré máte uložené v aplikácii Strava. Naša integrácia je obmedzená výhradne na účely identifikácie používateľa.
Aplikácia Strava môže monitorovať a zbierať dáta o používaní API.
3. Právny základ
Právnym základom spracúvania týchto údajov je Váš dobrovoľný súhlas, ktorý vyjadríte kliknutím na tlačidlo „Connect with Strava“ a následným potvrdením autorizácie v rozhraní spoločnosti Strava.
4. Odvolanie súhlasu a vymazanie údajov
Súhlas s prepojením Vášho profilu so službou Strava môžete kedykoľvek odvolať priamo v nastaveniach svojho účtu na Strava.com (v sekcii „My Apps“), kde zrušíte prístup pre aplikáciu Terminovka.sk, alebo vo svojom účte na Terminovka.sk v nastaveniach profilu/osobných údajov kliknutím na odkaz „odpojiť“.
Po zrušení prepojenia už nebudeme mať prístup k aktualizáciám Vašich identifikačných údajov, avšak Váš profil vytvorený na našom portáli zostane zachovaný, pokiaľ nepožiadate o jeho úplné vymazanie v zmysle Vašich práv vyplývajúcich z Nariadenia.
V. Záverečné ustanovenia
Bezpečnosť informácií
Stella Digit využíva príslušné technické a organizačné prostriedky, aby Osobné údaje užívateľov boli bezpečné, vrátane zabezpečenia Osobných údajov pred zneužitím, stratou a zničením. Na zaistenie bezpečnosti Osobných údajov užívateľa boli zavedené príslušné personálne, organizačné a technické opatrenia (Osobné údaje sú prenášané šifrovaným protokolom a certifikáciou, sú pseudonymizované). Tieto opatrenia sa vzťahujú aj na spracúvanie Osobných údajov prostredníctvom nástrojov Umelej inteligencie. V prípade bezpečnostného incidentu bezodkladne zabezpečíme potrebné technické opatrenia, vyhodnotíme jeho závažnosť a v prípade, že závažnosť bude vysoká, oznámime jeho výskyt Úradu.
Zmeny v zásadách ochrany Osobných údajov
Prevádzkovateľ môže meniť platné Zásady ochrany Osobných údajov, predovšetkým na účely ich prispôsobenia požiadavkám platných právnych predpisov alebo v súvislosti so zavádzaním nových technológií vrátane nástrojov Umelej inteligencie. O vykonaných zmenách informuje na Internetovej stránke.
Kontaktné údaje
Jednotlivé práva môžete uplatniť u Prevádzkovateľa, a to buď telefonicky na čísle 0951 007 126, e-mailom na adresu podpora@terminovka.sk, alebo písomnou žiadosťou zaslanou na adresu sídla Stella Digit: Stella Digit s.r.o., Terasová 627/15, 059 21 Svit.