Registrácia na Terminovku aj na samotné podujatia je dostupná okrem slovenčiny aj v anglickom jazyku a nemčine. S radosťou tak môžeš na preteky privítať účastníkov z okolitých krajín.

Nastavením začiatku registrácie dostanú všetci športovci, ktorí si tvoje podujatie označili za "sledované" v Terminovke, notifikačný email o spustení registrácie. Nielenže ti tak prinesieme nových účastníkov, ktorí o tvoje podujatie prejavili záujem počas roku, ale naplánovaním spustenia začiatku môžeš vypustiť problém registrácie z hlavy. O hladký priebeh sa v presný čas postará automatizovaný systém Terminovky.

Nastavením konca registrácie sa v detaile tvojho podujatia zobrazí vizuálny odpočet času do konca registrácie. Ty sa môžeš venovať podstatnejším činnostiam organizácie podujatia a “vypustiť 1 povinnosť z hlavy navyše”. Systém ukončí možnosť registrácie na tvoje podujatie kedykoľvek si vopred nastavíš.

Každá trať pri registrácii zvyčajne vyžaduje iný typ polí, ktoré musí účastník vyplniť. Detské behy potrebujú polia prispôsobené informáciam o deťoch a registrácie dvojíc či štafiet má pre zmenu úplne iný typ formulára a iné nasledovné automatizácie. Registrácia so psom si vyžaduje prezmenu doplňujúce údaje o psovi. Terminovka je ako lego - vyskladáš si formulár na mieru, bez bolesti hlavy s desiatkami hodín ušetreného času.

Nastav si vlny štartovného a motivuj športovcov, aby sa prihlásili skôr. (Napríklad 5 mesiacov pred podujatím môžeš mať štartovné 15€, 3 mesiace vopred 20€ a v mesiac podujatia 25€.) Terminovka športovcov vopred notifikuje, automaticky zvýši cenu v určenom termíne a odstráni nezaplatené registrácie. Získaš tak potrebné financovanie podujatia vopred, lepšie plánovanie a s ním spojené nakupovanie spotrebného materiálu.

Chceš zastaviť registráciu len na jednej z viacerých tratí, alebo napríklad prerušiť registráciu dospelých, zatiaľ čo registrácia detí bude pokračovať? Terminovka to zvládne bez problémov.

Potrebuješ športovcovi udeliť 50% zľavu alebo štartovné zdarma? V záložke “Zľavy (jednotlivci)” mu to nastavíš rýchlo pomocou jeho e‑mailu.

Potrebuješ do športového klubu, alebo firmy rozoslať zľavové kupóny? Cez administráciu si hromadne vygeneruješ napríklad hodnotu: -10 eur/štartovné, alebo percentuálne -20 % pre účastníkov. (5 vygenerovaných kupónov na trať máš zdarma. Ak potrebuješ viac, neváhaj nás kontaktovať.) Športovec následne pri registrácii zadá kód a systém mu automaticky odpočíta zľavu - vo výške, ktorú si sám nastavíš. Takýmto spôsobom sa jednoducho môžeš poďakovať aj svojim sponzorom, tým, že im poskytneš 5 kupónov s 20% zľavou na tvoje podujatie.

Ak športovec neuhradí svoju registráciu, dostane notifikáciu 24 hodín po registrácii a následne každé 4 dni, pokiaľ je jeho registrácia v stave nezaplatená. Tebe ako organizátorovi automatizácia ušetrí množstvo času s komunikáciou a môžeš sa venovať dôležitejším činnostiam.

Po úhrade štartovného poplatku príde športovcovi notifikačný e‑mail o úspešnom spárovaní platby, čo organizátorovi ušetrí ďalší čas na komunikácii s účastníkmi.

Platby párujeme automaticky, ak máš ako organizátor zriadený účet v jednej z nasledujúcich bánk: Slovenská sporiteľňa (SLSP), Tatra banka, FIO alebo Prima banka. Párovanie prebieha každú hodinu medzi 6:00 – 23:00. O úspešnom spárovaní dostane účastník e‑mailovú notifikáciu.

Registrovaní účastníci majú možnosť skryť svoje osobné údaje v zozname účastníkov a vo výsledkoch, ak nechcú verejne uvádzať, že sa podujatia zúčastnia. Organizátor ich údaje má samozrejme stále k dispozícii.

Ak dôjde k automatickému vymazaniu športovca z dôvodu navýšenia štartovnej vlny alebo neuhradenia poplatku, Terminovka ti umožňuje vrátiť športovca do zoznamu účastníkov jedným kliknutím. Táto funkcia je dostupná do 48 hodín od vymazania, s možnosťou predĺženia.

Pri registrácii na podujatie môžu športovci zaplatiť dobrovoľný príspevok navyše — či už na charitu podľa tvojho výberu, alebo napríklad na rekonštrukciu hradu v okolí podujatia. Je to len na tebe. My podporujeme rozvoj dobročinne naladených neziskových organizácií, preto túto službu ponúkame zadarmo.

Každý účastník zo slovenska obdrží po odoslaní registrácie QR kód na úhradu, ktorá je ihneď - teda rovnako rýchlo ako platba kartou pripísaná na účet. Ak máš účastníkov zo zahraničia (alebo chceš aj pre slovákov platby kartou), využi našu službu účtovníctva, kde majú registrujúci účastníci na výber aj platbu kartou, Apple pay, Google pay, Revolut pay.

Výhodou služby sú platby kartou (Apple pay, Google pay, Revolut Pay) pre registrujúcich, ktorí si násldne hneď v profile vedia stiahnúť daňový doklady na preplatenie (napr. do športového klubu). Tebe ako organizátorovi spracujeme komplet účtovníctvo za štartovné transakcie a doručíme doklady hromadne po uskutočnení podujatia.

Účastníkov na podujatí ti vieme odbaviť pomocou elektronického systému (QR/PIN kódov), čo výrazne urýchli prezentáciu účastníkov na mieste až 4-násobne, aby nevznikali rady. Tvoje podujatie pôsobí viac profesionálne a ty ako organizátor sa môžeš sústrediť na prioritnejšie časti organizácie podujatia, ktoré v deň D potrebuješ riešiť.

Máš limitovaný počet účastníkov? Terminovka po naplnení listiny automaticky zaradí ďalších registrujúcich na listinu náhradníkov.

Poradie náhradníkov sa nedá preskakovať. Akonáhle sa uvoľní miesto v zozname účastníkov, poradie sa automaticky posunie a prvému náhradníkovi príde e‑mail s vygenerovaným QR kódom (prípadne platobnými metódami) na úhradu štartovného poplatku. Ako organizátor tak ušetríš množstvo času, ktorý za teba vybaví automatizovaný systém Terminovky.

Ak si nepraješ z akéhokoľvek dôvodu zobrazovať náhradníkov v zozname účastníkov, jedným kliknutím v administrácii ich môžeš skryť alebo naspäť zobraziť.

Potrebuješ pri registrácii na svoje podujatie získať od športovcov ďalšie informácie, ako napríklad: typ stravovania, prevoz batožiny na občerstvovačku / do cieľa, ponúkaš možnosť ubytovania, alebo chceš len anketu s povinnou otázkou, ktorá ti pomôže skvalitniť podujatie? Pre každú trať môžeš mať doplnkové polia odlišné. Cenovú ponuku ti pripravíme na mieru, keď budeme poznať všetky potrebné detaily, ktoré chceš zbierať.

Registračný systém Terminovka ti ako organizátorovi športového podujatia umožňuje hneď pri registrácii predávať tričká, čelenky, ponožky či iné produkty, pričom peniaze sa pripíšu k štartovnému a v exporte uvidíš čiastky prehľadne oddelené. Cenovú ponuku ti podľa počtu a typu polí pripravíme na mieru.

Zastrešime ti registráciu štafetových tímov, vrátane výberu doplnkových polí (napríklad predaja merču) každého účastníka tímu. Navyše zozbierame súhlas účastníka, podmienok podujatia a GDPR od každého člena tímu tak, aby si nemusel riešiť žiadne papierovačky na mieste.