Registrácia na Terminovku aj na samotné podujatia je dostupná okrem slovenčiny aj v anglickom jazyku. S radosťou tak môžeš na preteky privítať účastníkov z okolitých krajín.

Nastavením začiatku registrácie dostanú všetci športovci, ktorí si tvoje podujatie označili za "sledované" v Terminovke, notifikačný email o spustení registrácie. Nielenže ti tak prinesieme nových účastníkov, ktorí o tvoje podujatie prejavili záujem počas roku, ale naplánovaním spustenia začiatku môžeš vypustiť problém registrácie z hlavy. O hladký priebeh sa v presný čas postará automatizovaný systém Terminovky.

Nastavením konca registrácie sa v detaile tvojho podujatia zobrazí vizuálny odpočet času do konca registrácie. Ty sa môžeš venovať podstatnejším činnostiam organizácie podujatia a “vypustiť 1 povinnosť z hlavy navyše”. Systém ukončí možnosť registrácie na tvoje podujatie kedykoľvek si vopred nastavíš.

Každá trať pri registrácii zvyčajne vyžaduje iný typ polí, ktoré musí účastník vyplniť. Registrácia so psom si vyžaduje doplňujúce údaje o psovi. Detské behy potrebujú polia prispôsobené informáciam o deťoch a registrácie dvojíc či štafiet má pre zmenu úplne iný typ formulára a iné nasledovné automatizácie. Terminovka je ako lego kocky - vyskladáš si formulár na mieru, bez bolesti hlavy s desiatkami hodín ušetreného času.

Nastav si vlny štartovného a motivuj športovcov, aby sa prihlásili skôr. (Napríklad 5 mesiacov pred podujatím môžeš mať štartovné 15€, 3 mesiace vopred 20€ a v mesiac podujatia 25€.) Terminovka športovcov vopred notifikuje, automaticky zvýši cenu v určenom termíne a odstráni nezaplatené registrácie. Získaš tak potrebné financovanie podujatia vopred, lepšie plánovanie a s ním spojené nakupovanie spotrebného materiálu.

Chceš zastaviť registráciu len na jednej z viacerých tratí, alebo napríklad prerušiť registráciu dospelých, zatiaľ čo registrácia detí bude pokračovať? Terminovka to zvládne bez problémov.

Potrebuješ športovcovi udeliť zľavu alebo štartovné zdarma? V záložke “Zľavy” mu to nastavíš rýchlo pomocou jeho e‑mailu.

Ak športovec neuhradí svoju registráciu, dostane notifikáciu 24 hodín po registrácii a následne každé 4 dni, pokiaľ je jeho registrácia v stave nezaplatená. Tebe ako organizátorovi automatizácia ušetrí množstvo času s komunikáciou a môžeš sa venovať dôležitejším činnostiam.

Po úhrade štartovného poplatku príde športovcovi notifikačný e‑mail o úspešnom spárovaní platby, čo organizátorovi ušetrí ďalší čas na komunikácii s účastníkmi.

Platby vieme párovať automaticky, ak máš ako organizátor zriadený účet v jednej z nasledujúcich bánk: Slovenská sporiteľňa (SLSP), Tatra banka, FIO alebo Prima banka. Párovanie prebieha každú hodinu medzi 6:00 – 23:00. O úspešnom spárovaní dostane účastník e‑mailovú notifikáciu.

Registrovaní účastníci majú možnosť skryť svoje osobné údaje v zozname účastníkov a vo výsledkoch, ak nechcú verejne uvádzať, že sa podujatia zúčastnia. Organizátor ich údaje má samozrejme stále k dispozícii.

Ak dôjde k automatickému vymazaniu športovca z dôvodu navýšenia štartovnej vlny alebo neuhradenia poplatku, Terminovka ti umožňuje vrátiť športovca do zoznamu účastníkov jedným kliknutím. Táto funkcia je dostupná do 48 hodín od vymazania, s možnosťou predĺženia.

Pri registrácii na podujatie môžu športovci zaplatiť dobrovoľný príspevok navyše — či už na charitu podľa tvojho výberu, alebo napríklad na rekonštrukciu hradu v okolí podujatia. Je to len na tebe. My podporujeme rozvoj dobročinne naladených neziskových organizácií, preto túto službu ponúkame zadarmo.

Každý účastník po odoslaní registrácie obdrží vygenerovaný QR kód na rýchlu a bezchybnú úhradu. Platba ide priamo na tvoj účet organizátora. Pre každý prípad sa pod QR kódom nachádza aj klasický spôsob platby prevodom na účet pomocou IBAN-u a variabilného symbolu (VS). Pre platby zo zahraničia pripravujeme platby kartou (Google Pay a Apple Pay). Pre viac informácií ohľadne spracovania platieb nás neváhaj kontaktovať.

Máš limitovaný počet účastníkov? Terminovka po naplnení listiny automaticky zaradí ďalších registrujúcich na listinu náhradníkov.

Poradie náhradníkov sa nedá preskakovať. Akonáhle sa uvoľní miesto v zozname účastníkov, poradie sa automaticky posunie a prvému náhradníkovi príde e‑mail s vygenerovaným QR kódom na úhradu štartovného poplatku. Ako organizátor tak ušetríš množstvo času, ktorý za teba vybaví automatizovaný systém Terminovky.

Ak si nepraješ z akéhokoľvek dôvodu zobrazovať náhradníkov v zozname účastníkov, 1 kliknutím v administrácii ich môžeš skryť.

Potrebuješ pri registrácii na svoje podujatie získať od športovcov ďalšie informácie, ako napríklad: typ stravovania, prevoz batožiny na občerstvovačku / do cieľa, ponúkaš možnosť ubytovania, alebo chceš len anketu s povinnou otázkou, ktorá ti pomôže skvalitniť podujatie? Pre každú trať môžeš mať doplnkové polia odlišné. Cenovú ponuku ti pripravíme na mieru, keď budeme poznať všetky potrebné detaily, ktoré chceš zbierať.

Registračný systém Terminovka ti ako organizátorovi športového podujatia umožňuje hneď pri registrácii predávať tričká, čelenky, ponožky či iné produkty, pričom peniaze sa pripíšu k štartovnému a teda ti v plnej výške ihneď dorazia na tvoj IBAN. Táto služba je jednorázovo spoplatnená, pričom cenovú ponuku ti pripravíme na mieru podľa všetkých potrebných detailov.