Petržalka Run

Ochrana osobných údajov

Prevádzkovateľ

Športová nadácia Kotrmelec., IČO: 53615948, sídlo: Antolská 3721/4, 851 07 Bratislava-Petržalka je prevádzkovateľom Vami poskytnutých osobných údajov, ktoré bude spracovávať v súlade s príslušnými právnymi predpismi. Prevádzkovateľ postupuje pri spracovaní osobných údajov v súlade s príslušnými právnymi predpismi Slovenskej republiky a s legislatívou Európskej únie a v maximálnej miere dbá na súkromie dotknutých osôb a na ochranu ich osobných údajov, ktoré jej boli poskytnuté a ktoré spracováva.

Dôvody spracovania osobných údajov

Spracovávanie Vami poskytnutých osobných údajov je súčasťou našej činnosti. Bez poskytnutia Vašich osobných údajov a bez ich spracovávania by sme nemohli poskytnúť kvalitu služieb v požadovanom rozsahu a taktiež naplniť záväzok voči našim partnerom, či ostatným dotknutým osobám.

Základ pre spracovanie osobných údajov

Súčasná právna úprava umožňuje spracovávať osobné údaje na základe zákona (teda aj bez súhlasu dotknutej osoby) alebo na základe súhlasu dotknutej osoby. Spracúvanie osobných údajov na základe zákona znamená, že aj bez Vášho súhlasu môžeme spracúvať Vaše osobné údaje pre účely výkonu našej činnosti. Základom pre takéto spracúvanie Vašich osobných údajov sú príslušné právne predpisy vzťahujúce sa na našu činnosť (službu). Ak neexistuje zákonný dôvod na spracúvanie osobných údajov bez Vášho súhlasu, spracúvame Vaše osobné údaje len na základe Vami udeleného súhlasu.

Zverejňovanie údajov tretím stranám

Nami spracovávané Vaše osobné údaje môžu byť poskytnuté aj tretím osobám, za predpokladu, že je to nevyhnutné na plnenie nášho záväzku voči Vám, našim partnerom, alebo na poskytovanie našich služieb. Pri výbere týchto partnerov vždy dbáme na to, aby bol zaručený vysoký štandard ochrany Vašich osobných údajov. Osobné údaje dotknutej osoby môžu byť spracúvané v krajinách Európskej únie a krajinách, ktoré sú zmluvnou stranou Dohody o Európskom hospodárskom priestore. Prenos osobných údajov môže nastať len do tretích krajín, ktorých právny režim považuje Európska komisia za zabezpečujúci adekvátnu úroveň ochrany osobných údajov.

Registrácia:

1) K odberu newslettra

Za účelom distribúcie e-mailového newsletteru Športová nadácia Kotrmelec zbiera a spracováva nasledujúce osobné údaje:

• E-mailovú adresu
• Meno
• Priezvisko
• Pohlavie

Vaše osobné údaje budú uložené na zabezpečenom úložisku. Newsletter zasielame iba príjemcom, ktorý sa k jeho odberu dobrovoľne prihlásili. K prihláseniu používame takzvaný dvojitý súhlas, kedy musíte odber newsletteru najprv potvrdiť kliknutím na odkaz v zaslanom e-maily, aby nemohla Vašu adresu prihlásiť tretia osoba. Ak dostanete newsletter bez Vášho predchádzajúceho súhlasu, mohol Vám byť preposlaný známou osobou. Newsletter vždy obsahuje aktuálne informácie o pripravovaných akciách, či dotazníky ohľadom spokojnosti.

Odber newsletteru je možné kedykoľvek odhlásiť pomocou odkazu na konci každého newsletteru zaslaného e-mailom. Športová nadácia Kotrmelec bude ukladať údaje do chvíle, kým súhlas s odberom newsletteru nezrušíte. Základom pre legálne spracovanie Vašich osobných údajov je súhlas, ktorý ste udelili.

2) Na podujatie

Za účelom prihlásenia sa športové podujatie, Športová nadácia Kotrmelec zbiera a spracováva nasledujúce osobné údaje.

• E-mailovú adresu
• Meno
• Priezvisko
• Pohlavie
• Dátum narodenia
• Telefónne číslo
• Poisťovňu

Vaše osobné údaje budú uložené na úložisku zabezpečenom dvojstupňovým overením. E-maily rozosielame pred podujatím, počas neho, ako aj po podujatí. Emaily obsahujú užitočné informácie ako: prípravu na beh, vhodnú výbavu,  poveternostné podmienky v deň podujatia, časový harmonogram, dostupnosť služieb v mieste podujatia, navigáciu, ako sa na podujatie dostaviť,  či možnosti parkovania v okolí podujatia. Taktiež nečakané súrne informácie či zmeny v podujatí. Ale aj namerané časy z behu, diplomy či fotky z podujatia.

Nakladanie s osobnými údajmi

Prevádzkovateľ spracováva Vaše osobné údaje buď manuálne alebo za využitia elektronických systémov. Prevádzkovateľ prijal všetky potrebné a nevyhnutné opatrenia nielen technického ale aj personálneho a kontrolného charakteru, aby úroveň ochrany Vašich osobných údajov bola čo najvyššia.

Práva dotknutej osoby

Dotknutá osoba má právo:

• požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcim sa dotknutej osoby,
• na opravu alebo vymazanie, alebo obmedzenie spracúvania osobných údajov,
• namietať proti spracúvaniu osobných údajov
• na neprenosnosť osobných údajov,
• podať sťažnosť alebo návrh na začatie konania dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov,
• svoj súhlas so spracovaním osobných údajov kedykoľvek odvolať.

Akékoľvek otázky súvisiace s ochranou Vašich osobných údajov nám môžete zaslať na email: perun.zdruzenie@gmail.com alebo priamo na adresu prevádzkovateľa.

Prevádzkovateľ je povinný bez zbytočného odkladu oznámiť dotknutej osobe porušenie ochrany osobných údajov, ak takéto porušenie ochrany osobných údajov môže viesť k vysokému riziku pre práva dotknutej osoby.

Zodpovedná osoba

Prevádzkovateľ týmto poskytuje informácie o zodpovednej osobe.
Zodpovednou osobou je: Tony Reichman, bytom: Antolská 4, 85107 Bratislava, nadaciakotrmelec@gmail.com

___________  ENGLISH version  ____________

Personal data protection

Operator

The civic association Športová nadácia Kotrmelec, ID No.: 53615948, registered office: Antolská 2371/4, 85107 Bratislava, is the controller of the personal data you have provided, which it will process in accordance with the relevant legal regulations. The controller processes personal data in accordance with the relevant legal regulations of the Slovak Republic and European Union legislation and pays the utmost attention to the privacy of the persons concerned and the protection of their personal data provided to it and processed by it.

Reasons for processing personal data

The processing of personal data provided by you is part of our business. Without the provision of your personal data and without its processing, we would not be able to provide the quality of services to the extent required and also fulfill our obligations to our partners or other data subjects.

Basis for processing personal data

Current legislation allows personal data to be processed on the basis of the law (i.e. even without the consent of the data subject) or on the basis of the consent of the data subject. Processing personal data on the basis of the law means that even without your consent, we may process your personal data for the purposes of performing our activities. The basis for such processing of your personal data is the relevant legislation applicable to our activities (services). If there is no legal reason to process personal data without your consent, we process your personal data only on the basis of your consent.

Disclosure of data to third parties

Your personal data processed by us may also be provided to third parties, provided that this is necessary to fulfill our obligations to you, our partners, or to provide our services. When selecting these partners, we always ensure that a high standard of protection of your personal data is guaranteed. The personal data of the data subject may be processed in countries of the European Union and countries that are parties to the Agreement on the European Economic Area. Personal data may only be transferred to third countries whose legal regime is considered by the European Commission to provide an adequate level of personal data protection.

Registration:

1) To subscribe to the newsletter

For the purpose of distributing the email newsletter, we collect and process the following personal data:

Email address
First name
Last name
Gender

Your personal data will be stored in a secure repository. We only send the newsletter to recipients who have voluntarily subscribed to it. We use double opt-in for registration, which means that you must first confirm your subscription to the newsletter by clicking on the link in the email sent to you, so that your address cannot be registered by a third party. If you receive a newsletter without your prior consent, it may have been forwarded to you by someone you know. The newsletter always contains up-to-date information about upcoming events or satisfaction surveys.

You can unsubscribe from the newsletter at any time using the link at the end of each newsletter sent by email. Športová nadácia Kotrmelec will store your data until you cancel your subscription to the newsletter. The basis for the legal processing of your personal data is the consent you have given.

2) For the event

For the purpose of registering for a sporting event, Športová nadácia Kotrmelec collects and processes the following personal data.

Email address
First name
Last name
Gender
Date of birth
Phone number
Insurance company

Your personal data will be stored in a repository secured by two-factor authentication. We send emails before, during, and after the event. Emails contain useful information such as: preparation for the run, suitable equipment, weather conditions on the day of the event, schedule, availability of services at the event venue, navigation, how to get to the event, and parking options in the vicinity of the event. We also send unexpected urgent information or changes to the event. But also measured running times, diplomas, and photos from the event.

Handling of personal data

The operator processes your personal data either manually or using electronic systems. The operator has taken all necessary and essential measures, not only of a technical nature but also in terms of personnel and control, to ensure the highest possible level of protection for your personal data.

Rights of the data subject

The data subject has the right:

to request from the controller access to personal data concerning the data subject,
to rectify or erase, or restrict the processing of personal data,
to object to the processing of personal data
to the non-portability of personal data,
to lodge a complaint or a proposal to initiate proceedings with the supervisory authority, which is the Office for Personal Data Protection,
to withdraw their consent to the processing of personal data at any time.

Any questions regarding the protection of your personal data can be sent to us by email: perun.zdruzenie@gmail.com or directly to the address of the controller.

The controller is obliged to notify the data subject without undue delay of a personal data breach if such a personal data breach is likely to result in a high risk to the rights of the data subject.

Responsible person

The operator hereby provides information about the responsible person.
The responsible person is: Tony Reichman, residing at: Antolská 2371/4, 85107 Bratislava, nadaciakotrmelec@gmail.com

Čestné prehlásenie účastníka
 

1) Účasť na podujatí

Prehlasujem, že nemám zdravotné problémy a že som dostatočne pripravený štartovať na tomto bežeckom podujatí, ktorého sa zúčastňujem dobrovoľne na vlastnú zodpovednosť. Oboznámil som sa s propozíciami podujatia  a na podujatí sa budem riadiť a rešpektovať organizačný poriadok a pokyny organizátorov. Som si plne vedomý toho, že nesiem všetku zodpovednosť a rizika spojené s mojou účasťou na tomto podujatí a za prípadnú škodu spôsobenú na zdraví alebo majetku, ktorá vznikne mne alebo ju spôsobím organizátorovi, partnerom podujatia či všetkým tretím osobám, ktoré sa podieľajú na podujatí. Prehlasujem, že v prípade zranenia alebo poškodenia svojho zdravia alebo majetku si túto škodu nebudem uplatňovať u organizátora a tretích osôb. 

Neporušuj pravidlá hry prírody. 

Ak počas pretekov odhodíš na zem odpad, diskvalifikujeme ťa. Beháš v prírode, ktorej pravidlá rešpektujeme.

2) Spracovanie osobných údajov

Ako dotknutú osobu v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len ako „Nariadenie o GDPR“) a zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov dávam svoj súhlas občianskemu združeniu Športová nadácia Kotrmelec, IČO: 53615948, Antolská 2371/4, 85107 Bratislava, na spracúvanie mojich osobných údajov na nižšie vymedzený účel. Pre účely tohto súhlasu sa pod pojmom „Podujatie“ rozumie Račiansky kros. Vymedzený účel: prihlasovanie a registrácia účasti na podujatí, spracovanie štartovnej a výsledkovej listiny podujatia, vytvorenie bežeckej zložky/konta (meno a priezvisko, titul, ulica, PSČ, štát, národnosť, dátum narodenia, pohlavie, emailový kontakt, telefonický kontakt, poisťovňa, spracovanie merania dosiahnutého času na podujatí, vyhodnotenia dosiahnutého času ako športového výkonu na podujatí, zverejnenie dosiahnutého času na internetových stránkach a iných sociálnych sieťach. Taktiež dávam súhlas na spracovanie osobných údajov za účelom zaslania výsledkov ako aj informačných či organizačných pokynov a propozícií na e-mailovú adresu, respektíve telefónne číslo pred, počas a po podujatí. Súhlasím, že moje osobné údaje môžu byť poskytnuté všetkým tretím stranám, partnerom a sponzorom organizátora. Taktiež dávam plné právo organizátorom zdieľať moje fotky z podujatia na internetové stránky, sociálne siete pre všetky tretie strany, či partnerom a sponzorom organizátora.

Súhlas vydávam dobrovoľne podľa zákona č. 136/2014 Z.z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov.

3) Zmena v štartovnej listine

Po zaplatení štartovného na poduajtie „Aupark Tower Run“ nebude možné vrátiť štartovný poplatok! Taktiež nebude možné presunúť štartovné na iného bežca. Zaplatené štartovné prepadne v prospech charitatívnej zbierky pre obdarované osoby.

4) Práva organizátorov

Organizátori si vyhradzujú právo na zmenu a doplnenie organizačného poriadku, pokynov, propozícií podujatia, diskvalifikáciu účastníka, či zrušenie preteku.

5) Pacer/Pacing

Bežec, ktorý sa umiestni na stupňoch víťazov nesmie mať na trati tretiu osobu, ktorá mu akýmkoľvek spôsobom pomohla. Aj keď len ako spolubežec.

6) Povinná výbava

Účastník musí mať povinnú výbavu počas celého preteku so sebou! V prípade nedodržania týchto podmienok bude diskvalifikovaný.

7) Prehlásenie účastníka

Poskytnutím osobných údajov pri registrácii na podujatie, účastník vyhlasuje, že poskytnuté osobné údaje sú správne, pravdivé a aktuálne, v opačnom prípade zodpovedá za prípadnú škodu, ktorú uvedením nesprávnych, nepravdivých alebo neaktuálnych údajov môže Organizátorovi podujatia spôsobiť

  __________  ENGLISH version  ___________

Affidavit of Participant

1) Participation in the event
I declare that I have no health problems and that I am fit enough to take part in this running event, which I am taking part in voluntarily on my own responsibility. I have read the event regulations and I will follow and respect the organizational regulations and the instructions of the organizers at the event. I am fully aware that I bear all liability and risks associated with my participation in this event and for any damage to my health or property that occurs to me or that I cause to the organiser, the event partners or any third parties involved in the event. I declare that in the event of injury or damage to my health or property, I will not claim such damage from the organiser or any third parties.

Do not violate the rules of nature's game.

If you throw litter on the ground during the event, you will be disqualified. You are running in nature, whose rules we respect..

2) Processing of personal data
As a data subject within the meaning of Section 11 of Act No. 136/2014 Coll. Športová nadácia Kotrmelec, IČO: 53615948, Antolská 2371/4, 85107 Bratislavafor the processing of my personal data for the purpose defined below. For the purposes of this consent, the term "Event" means the Račiansky kros. Defined purpose: registration and registration of participation in the Event, processing of the start and result list of the Event, creation of a runner's file/account (name and surname, title, street, postcode, country, nationality, date of birth, gender, email contact, telephone contact, insurance company, processing of the measurement of the achieved time at the Event, evaluation of the achieved time as a sporting performance at the Event, publication of the achieved time on the website and other social networks. I also give my consent to the processing of personal data for the purpose of sending the results as well as information or organizational instructions and propositions to my e-mail address or telephone number before, during and after the event. I agree that my personal data may be disclosed to all third parties, partners and sponsors of the organiser. I also give full permission to the organisers to share my photos from the event on the website, social media for any third parties or partners and sponsors of the organiser.

I give my consent voluntarily according to Act No. 136/2014 Coll. on the protection of personal data, as amended.

3) Change in the start list

After paying the entry fee for the "Aupark Tower Runl" it will not be possible to refund the entry fee! It will also not be possible to transfer the entry fee to another runner. In case of non-participation in the event, the paid entry fee will be forfeited in favour of the charity collection for the donated persons.

6) Rights of organisers

The organizers reserve the right to amend the organizing regulations, instructions, event regulations or cancel the event.

7) Participant's declaration

By providing personal data when registering for the event, the participant declares that the personal data provided is correct, true and up-to-date, otherwise the participant is liable for any damage that may be caused to the Event Organiser by providing incorrect, false or outdated data.